审批公文用语的一般规则。

　　(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。

　　(二)如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如：办公厅、人教司、署领导、司领导等)，审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。

　　(三)批示应该注明年月日。

　　(四)批语对象是上级的，一般称职务;是平级、下级的，一般称同志。